2020年度 入会案内パンフレット・入会申込書作成(案)の件

公益社団法人 鹿児島青年会議所
2020年度 事業計画書

議案名

2020年度 入会案内パンフレット・入会申込書作成(案)

会議名

2020年度第3回正副室長予定者会議

種 別

2020年11月11日 協議

委員会名

拡大戦略委員会

窓口副理事長名

溜 伸康

確認日

2020年11月8日

担当室長名

確認日

委員長名

坂上 昌平

確認日

2020年11月8日

議案作成者名

亀井 加奈子
伊地知 弘幸
淵之上 功人

作成日

2020年11月8日

公益社団法人認定法に関わる事業の分類

他1 指導力開発事業

1.事業名

2020年度 入会案内パンフレット・入会申込書作成

2.事業実施に至る背景

鹿児島青年会議所は、様々な機会を通して運動を展開しており、地域の発展へ寄与してきました。今後もより多くの市民の方々に、我々の運動を認知してもらうとともに、明るい社会の実現にむけた運動に賛同する同志を集い、組織を活性化し未来に力強く運動を拡げる必要があります。

3.事業目的(対外)

より多くの青年実業家の方々に鹿児島青年会議所の活動を認知していただくとともに、活動や運動に賛同する同志とつながる契機とします。

4.事業目的(対内)

メンバー一人ひとりが会員拡大活動を通して多くの方々とつながる契機とします。

5.SDGs「Sustainable Development Goals(持続可能な開発目標)」とのつながり

ゴール17 パートナーシップで目標を達成しよう

より多くの青年実業家の方々に鹿児島青年会議所の活動を認知していただくとともに、活動や運動に賛同する同志を増やします。

6.実施日時

入会案内パンフレット・入会申込書納入日時:2020年1月委員会

7.実施場所・会場

入会案内パンフレット納入場所:鹿児島JC事務局

8.予算総額

本会計より拠出のため、事業費として発生せず

1-1.朝日印刷見積書

1-2.プリントパック価格表

1-3.プリントパック見積書

朝日印刷に1,000部注文し、500部プリントパックにて追加する予定です。

9. 参加対象者および参加員数計画

【配布(案)】

①    対内

・ 1月度拡大戦略会議、委員会にて配布

②    対外

・ 新年式典 1月28日予定

・ 謝恩会  2月上旬予定

10.広報戦略

・総務広報委員会と連携しながら、鹿児島JCのホームページ、フェイスブック、インスタグラムにて情報発信を充実させます。

・パンフレットをホームページから閲覧できるようにして、より多くの人の目に触れるようにします。

・拡大ツールとして既存の名刺の裏面を活用させていただきたいです。

11.事業内容

■具体的手法

【JC案内の概要】

・A4サイズ2つ折り、計8面16ページのパンフレットを作成します。(紙質はマットコート110kg)

・何のためにどのような活動をしているのかを伝え、鹿児島JCに対する市民の方々への認知向上を図ります。

・ブランディングイメージ(イメージカラー、モチーフ、デザイン等)については、専務理事並びに総務広報委員会と打合せの上で決定いたします。

 

【2020年度パンフレットについて】

2-3.2020年度パンフレット(イメージ案)

○表紙―表面

  ・2020年度入会のご案内

  ・理事長スローガン

  ・事業などのメンバーの写真

○1ページ目

  ・青年会議所とは?鹿児島JCとは?(過去の事業の写真)

○2ページ目

  ・JCに入会するメリット

  ・理事長からのメッセージ

○3ページ目

  ・2019年度活動内容を記載

○4ページ目

  ・2019年度活動内容を記載、サークル紹介

○5ページ目

  ・現役会員、新入会員インタビュー(Q&A形式)

○6ページ目

  ・女性会員からのメッセージ

○7ページ目

  ・委員会、委員長のご紹介

○8ページ目

  ・正会員名簿(2019年12月3日現在、卒会生除く)

  ※業種別、業種内訳グラフ、正会員数を記載する

○9~14ページ目

  ・シニアクラブ名簿(2019年12月6日現在、卒会生除く)

○表紙―裏面

  全体的に入会案内の説明

  ・入会資格

  ・会費

  ・入会手続き(写真入り)

 

■実施による工夫

・市民の方々から見て、視覚的に端的でシンプルな内容で作成いたします。資料が視覚的に受け入れやすく、分かりやすいことで、全ての項目に目を通してもらうようになることができます。

・鹿児島JCのホームページからパンフレットと入会申込書をダウンロードできるようにします。ホームページを見た方に鹿児島JCについてより詳しく伝えることができます。パンフレットや入会申込書が手元になくても拡大対象者にダウンロードや、LINEを通じて見てもらうことができます。

・正会員名簿を業種別にします。鹿児島JCにどのような業種の会員がどのくらい所属しているか分かりやすくします。

・パンフレットにQRコードを入れ、鹿児島青年会議所のホームページの入会案内ページをリンクさせます。事前に入会案内ページにて追加情報があれば見ていただくことができます。また組織の情報や過去の取組みなど見てもらいやすくなります。

・パンフレットの追加発注はネット印刷にて行います。配布状況によって、パンフレットが余ったり、欠けたりすることがなくなり、コストも抑えることができます。

 

■メンバーへの依頼事項

・予定者委員会時にパンフレットに関するアイディア・意見を募集お願いいたします。出てきたご意見は拡大担当副委員長を通じて拡大戦略委員会までお知らせください。

 

■得られる効果

会員拡大のツールに留まらず、パンフレットやホームページからの閲覧を通して、鹿児島JCが何のためにどのような活動をしているのかを伝え、鹿児島JCに対する市民の方々への認知向上を図ります。

12.実施スケジュール

日付

会議名

審議・実施・報告

2019年9月28日(土)

2020年度 第2回正副室長予定者会議

 

2019年10月1日(火)

10月正副室長会議

討議

2019年10月7日(月)

2020年度 第2回理事予定者会議

 

2019年10月8日(火)

10月理事会

討議

2019年11月4日(月)

2020年度 第3回正副室長予定者会議

 

2019年11月5日(火)

11月正副室長会議

討議

2019年11月11日(月)

第3回理事予定者会議

 

2019年11月12日(火)

11月理事会

討議

2019年12月2日(月)

2020年度 第3回正副室長予定者会議

 

2019年12月2日(月)

2020年度 第3回理事予定者会議

 

2019年12月3日(火)

12月正副室長会議

討議

2019年12月3日(火)

12月理事会  

討議

2019年12月4日(水)

印刷会者へ発注(納品は年明け)

 

2019年1月14日(火)

1月理事会(完成データ報告)

報告・連絡・依頼事項

2019年1月21日(火)

2020年度1月委員会にて配布

 

 

13.外部協力者・団体

なし

14.前年度事業・過去の参考事業からの引継事項

なし

15.手法の検討に関する説明

【調査】

1.公益社団法人姫路青年会議所のJC案内パンフレットを調査しました。対象理由としては、人口や組織の規模が近く、毎年拡大に対して積極的に取り組んでいるLOMから、情報の量と質が適切で見やすいパンフレットを選択しました。毎年趣向を凝らしてパンフレットを作り込んでおり、参考になる点が多いと感じました。

2.過去の鹿児島JCのパンフレットを調査しました。

 

【分析】

1.【2020年度姫路JCパンフレットについて】

○表紙―表面:事業の写真、地域のシンボル、スローガン、入会の案内と記載。デザインが安っぽくなく組織の格が伝わる。

○1ページ目:青年会議所、著名人、3信条、4つの機会とシンプルで図解を使い分かりやすい。現在と過去の代表的なLOMの事業を紹介している。

○2ページ目:JC入会のメリットを強く打ち出している。文字の大きさにメリハリがあり、文字が多すぎない。理事長の写真が大きく目立っている。見開きの下が収まり良い。

○3ページ目:委員長の顔が出て、どんな人の元でどんな事業をするのか分かりやすい。新入会員を歓迎する気持ちと責任感が伝わる。

○4ページ目:業種別で同業の知人を探しやすい。グラフが分かりやすい。新入会員を分けていて、29人と人数を出すこともアピールになるのではないか。

○5、6ページ目:文字数が少なく、写真が大きいので見やすい。

○7ページ目:入会を悩んでいる人にとって気になるテーマに答えている。入会年度が書いてあるのは良い。真顔でなく笑顔の写真の方が良い。

○8~10ページ目:あいうえお順で探しやすい。歴代理事長を区別している。

○表紙―裏面:文字が少なく読みやすい。写真付きの流れがわかりやすい。申込みフォームのQRコードが付いており、HPとの連携が取れている。

2.【2019年度パンフレットについて】

○表紙―表面

・理事長スローガン

○1ページ目

・理事長挨拶

・2019年度組織図

○2ページ目

・青年会議所とは?青年会議所の特性

・世界につながるJCの輪

○3ページ目

・2019年度活動内容を記載

○4ページ目

・2019年度活動内容を記載、サークル紹介

○5ページ目

・先輩からのメッセージ

・新入会員インタビュー

○6ページ目

・正会員名簿

○7~12ページ目

・シニアクラブ名簿

○表紙―裏面

全体的に入会案内の説明

・入会メリット

・入会資格

・会費

・入会手続き

【2018年度までのパンフレットについて】

・従来記載されてきた、鹿児島青年会議所に関する詳細な情報を掲載。

・鹿児島市長挨拶を掲載。

・理事長挨拶を掲載。

・シニアクラブ代表世話人挨拶を掲載。

・シニアクラブ会員企業一覧を掲載。

・現役会員企業一覧を掲載。

・JCI、日本青年会議所の現役、シニアの著名人を掲載。

・現役会員、新入会員、シニアからのメッセージを掲載。

・在籍会員徹底解剖Q&Aを掲載。(2018年)

【今後の展開】

今までのパンフレットの内容に加えて、他の優れたLOMのパンフレットを取り入れる挑戦および結果の検証を行うことで来年以降もより役に立つ拡大ツールとして継承していきます。

16.協議・審議のポイント

各委員会にパンフレットに関するアンケートのご協力をいただきました。理事予定者会議での意見と合わせて、内容を修正致します。

17.前回までの意見と対応

2020年第2回正副室長予定者会議

2020年第2回理事予定者会議

2020年第3回正副室長予定者会議

18.添付資料

1.予算関係

1-1.朝日印刷見積書

1-2.プリントパック価格表

1-3.プリントパック見積書

2.企画資料

2-1.入会申込書案

2-2.入会申込書見本

2-3.2020年度パンフレット(イメージ案)

3.参考資料

3-1.2019年パンフレット完成版

3-2.2018年パンフレット完成版

3-3.2017年パンフレット完成版

3-4.2016年パンフレット完成版

3-5.2015年パンフレット完成版

3-6.2014年パンフレット完成版

3-7.2002年パンフレット完成版

3-8.2020年姫路JCパンフレット

3-9.2019年姫路JCパンフレット

3-10.2018年姫路JCパンフレット

3-11.2017年姫路JCパンフレット

3-12.アンケート

3-13.アンケート結果

19.当日回覧資料

なし

20.その他資料

添付資料まとめ

他LOMパンフレットまとめ

委員会事業計画(拡大戦略)

2020年度年間事業フレーム(拡大戦略)

カテゴリ