2020年度 JC案内・入会パンフレット・入会申込書作成(案)の件

2020年度 公益社団法人 鹿児島青年会議所
事業計画書

議案名

2020年度 JC案内・入会パンフレット・入会申込書作成(案)の件

会議名

2020年度第2回正副室長予定者会議

種 別

2019年9月28日 討議

委員会名

拡大戦略委員会

窓口副理事長名

溜 伸康

確認日

2019年9月27日

担当室長名

確認日

委員長名

坂上 昌平

確認日

2019年9月27日

副委員長名

作成日

2019年9月27日

 

公益社団法人認定法に関わる事業の分類

他1 指導力開発事業

SDGs「Sustainable Development Goals(持続可能な開発目標)」に関わる事業の分類

17.パートナーシップで目標を達成しよう

 

1.事業名

2020年度 JC案内・入会案内パンフレット・入会申込書作成

2.事業実施に至る背景

鹿児島青年会議所は、様々な機会を通して運動を展開しており、地域の発展へ寄与してきました。今後もより多くの市民の方々に、我々の運動を認知してもらうとともに、明るい社会の実現にむけた運動に賛同する同志を集い、組織を活性化し未来に力強く運動を拡げる必要があります。

3.事業目的(対外)

より多くの青年実業家の方々に鹿児島青年会議所の活動を認知していただくとともに、活動や運動に賛同する同志とつながる契機とします。

4.事業目的(対内)

メンバー一人ひとりが会員拡大活動を通して多くの方々とつながる契機とします。

5.事業内容

【JC案内の概要】

・A4サイズ2つ折り、計7面14ページのパンフレットを作成します。

・何のためにどのような活動をしているのかを伝え、鹿児島JCに対する市民の方々の認知向上を図ります。

・ブランディングイメージ(イメージカラー、モチーフ、デザイン等)については、専務理事並びに総務広報委員会と密に打合せの上で決定いたします。

 

【2020年度パンフレットについて】

○表紙―表面

  ・2020年度入会のご案内
  ・理事長スローガン

○1ページ目

  ・青年会議所とは?鹿児島JCとは?

○2ページ目

  ・JCに入会するメリット
  ・理事長からのメッセージ

○3ページ目

  ・2019年度活動内容を記載

○4ページ目

  ・2019年度活動内容を記載、サークル紹介

○5ページ目

  ・先輩からのメッセージ
  ・現役会員、新入会員インタビュー

○6ページ目

  ・正会員名簿(2019年12月6日現在、卒会生除く)

  ※委員会別で役職入り、正会員数を記載する

○7~12ページ目

  ・シニアクラブ名簿(2019年12月6日現在、卒会生除く)

○表紙―裏面

  全体的に入会案内の説明
  ・入会資格
  ・会費
  ・入会手続き

6.実施日時

入会案内パンフレット・入会申込書納入日時:2020年1月委員会

7.実施場所・会場

入会案内パンフレット納入場所:鹿児島JC事務局

8.予算総額(詳細は別紙予算書)

本会計より拠出のため、事業費として発生せず 

1-1.朝日印刷見積書.pdf

9. 参加員数計画並びに参加推進方法

【配布(案)】
①対内
・1月度委員会にて配布
②対外
・新年式典 1月28日予定
・謝恩会  2月上旬予定

10.外部協力者・団体

11.実施組織

 公益社団法人鹿児島青年会議所 拡大戦略委員会

12.実施スケジュール

日程

会議名

審議・実施・報告

2019年9月28日(土)

2020年度 第2回正副室長予定者会議

2019年10月1日(火)

10月正副室長会議

討議

2019年10月7日(月)

2020年度 第2回理事予定者会議

2019年10月8日(火)

10月理事会

討議

2019年11月4日(月)

2020年度 第3回正副室長予定者会議

2019年11月5日(火)

11月正副室長会議

討議

2019年11月11日(月)

第3回理事予定者会議

 

2019年11月12日(火)

11月理事会

討議

2019年12月2日(月)

2020年度 第3回正副室長予定者会議

 

2019年12月2日(月)

2020年度 第3回理事予定者会議

 

2019年12月3日(火)

12月正副室長会議

討議

2019年12月3日(火)

12月理事会  

討議

2019年12月4日(水)

印刷会者へ発注(納品は年明け)

2019年1月21日(火)

2020年度1月委員会にて配布

 

13.前年度よりの引継事項

なし

14.本年の工夫と期待される効果(地球環境への配慮を含む)

【工夫】
市民の方々から見て、視覚的に端的でシンプルな内容で作成いたします。

【効果】
資料が視覚的に受け入れやすく、分かりやすいことで、全ての項目に目を通してもらうようになることができます。

【工夫】
鹿児島JCのホームページからダウンロードできるようにします。

【効果】

ホームページを見た方に鹿児島JCについてより詳しく伝えることができます。パンフレットが手元になくても拡大対象者にダウンロードや、LINEを通じて見てもらうことができます。

【工夫】
正会員名簿を委員会別にして役職を入れます。

【効果】

 まずどういう委員会があるのか知ってもらうことと、知人がいた場合はどの委員会でどういう役職をしているのか知ってもらうことができます。

15.事業に対する調査分析・ビジョン(将来像)

【調査】
1.公益社団法人福岡青年会議所のJC案内パンフレットを調査しました。対象理由としては、九州で一番多くの会員数を誇り、毎年多くの会員拡大に繋げているためです。

2.過去のJC案内、パンフレットを調査しました。

【分析】
1.透明感ある表紙から自然と次のページへと進みやすく、JCの概要や活動内容などを視覚で捉えやすいものでした。他に、「入会」という文言が最初から無く、一般の方々に対して受け入れやすいものとなっているため、JC運動の認知向上にも繋がるパンフレットだと考えます。

2.【2019年度パンフレットについて】

○表紙―表面

  ・理事長スローガン

○1ページ目

  ・理事長挨拶

  ・2019年度組織図

○2ページ目

  ・青年会議所とは?青年会議所の特性
  ・世界につながるJCの輪

○3ページ目

  ・2019年度活動内容を記載

○4ページ目

  ・2019年度活動内容を記載、サークル紹介

○5ページ目

  ・先輩からのメッセージ
  ・新入会員インタビュー

○6ページ目

  ・正会員名簿

○7~12ページ目

  ・シニアクラブ名簿

○表紙―裏面

  全体的に入会案内の説明
  ・入会メリット
  ・入会資格
  ・会費
  ・入会手続き

【2018年度までのパンフレットについて】

・従来記載されてきた、鹿児島青年会議所に関する詳細な情報を掲載。

・鹿児島市長挨拶を掲載。

・理事長挨拶を掲載。

・シニアクラブ代表世話人挨拶を掲載。

・シニアクラブ会員企業一覧を掲載。

・現役会員企業一覧を掲載。

・JCI、日本青年会議所の現役、シニアの著名人を掲載。

16. メンバーへの依頼事項

・委員会時にJC案内に関するアイディア・意見を募集お願いいたします。出てきたご意見は拡大担当副委員長を通じて拡大戦略委員会までお知らせください。

17. 協議・審議のポイント

議案全体

18.正副会議での意見及び対応

19.その他(添付予定資料等)

1.予算関係

1-1.朝日印刷見積書

2.参考資料

2-1.2019年パンフレット完成版

2-2.2018年パンフレット完成版

2-3.2017年パンフレット完成版

2-4.2016年パンフレット完成版・・・現在、当時安部シニアに要請。取り寄せ中。

2-5.2015年パンフレット完成版

2-6.2020年姫路JCパンフレット

20.当日回覧資料

なし

21.添付資料

添付資料まとめ

 

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