2019年度 総務室 基本方針・事業計画(案)

2019年度 公益社団法人 鹿児島青年会議所
事業計画書

議案名

2019年度 総務室 基本方針・事業計画(案)

会議名

2019年  第3回正副室長予定者会議

種 別

2018年11月 5日 協議

委員会名

総務室 総務委員会

窓口副理事長名

前田 忠倫

確認日

2018年11月 5日

担当室長名

伊地知 弘幸

確認日

2018年11月 5日

委員長名

大野 竜也

確認日

2018年11月 5日

副委員長名

富山 晋太郎 小園 洋平

作成日

2018年11月 5日

●公益社団法人認定法に関わる事業の分類

1.事業名

2019年度 総務室 基本方針・事業計画(案)

2.事業実施に至る背景

3.事業目的(対外)

4.事業目的(対内)

5.事業内容

6.実施日時

7.実施場所・会場

8.予算総額(詳細は別紙予算書)

9. 参加員数計画並びに参加推進方法

10.外部協力者・団体

11.実施組織

2019年度 公益社団法人鹿児島青年会議所 総務室

12.実施スケジュール

2018年10月 1日(月)

2019年度第2回正副室長予定者会議

協議

2018年10月 2日(火)

10月正副室長会議

協議

2018年10月 8日(月)

2019年度第2回理事予定者会議

協議

2018年10月 9日(火)

10月理事会

協議

2018年11月 5日(月)

2019年度第3回正副室長予定者会議

協議

2018年11月 6日(火)

正副室長会議

協議

2018年11月12日(月)

2019年度第3回理事予定者会議

協議

2018年11月13日(火)

11月理事会

協議

2018年12月 3日(月)

2019年度第4回正副室長予定者会議

協議

2018年12月 3日(月)

2019年度第4回理事予定者会議

協議

2018年12月 4日(火)

12月正副室長会議

審議

2018年12月 4日(火)

12月理事会

審議

13.前年度よりの引継事項

14.本年の工夫と期待される効果(地球環境への配慮を含む)

15.事業に対する調査分析・ビジョン(将来像)

   【調査】

   【分析】

   【ビジョン】

16. メンバーへの依頼事項

17. 協議・審議のポイント

18.正副室長会議・理事会での意見及び対応

【第2回理事予定者会議】

【室方針】

・一段落目の文章が一般論すぎるので、総務室ならではの切り取り方が必要ではないでしょうか

→可能な限り具体性のある表現を取り入れました

・二段落目の文章が総じて永いので、まとめて書いてはどうでしょうか。せめて2行半にしてください

→職務分掌の関係で文章が長くなっていますが、可能な限り修正しました

・二段落目一つの文の中に目的が3つも入っているものがあります。また、目的と手法が混在しているように読めます

→職務分掌の関係で、並列に表記する必要がありました。目的と手法の混在は、見直しましました。

・二段落目一文目効果と思われるところに目的のような文章が入っています

→文章を修正し、より具体的な文章にしました

・句読点がなぜ使われているか分からない所についています

→名詞と名詞を修飾する文章の間にある句点は削除しました。他にも全体的に見直しました。

・~をしますという言葉は一般的に使わないのではないでしょうか

→別の表現に変更しました

・3段落目2行目「チームをつくります」とあるが、もっとよい表現があるのではないでしょうか

→一般的な言葉に置き換えました

【委員会方針】

・最初の一行目は、一般的な内容となっているが、総務の側面から記載したほうがよろしいかと思います。
→総務の側面を
加筆いたしました。

・一段落目に「組織運営の基盤強化を図り」とあるが、その言葉が意味するところをよく考える必要がある。例えば「図り」よりも「促進し」のほうがよいとも考えられる。
→「組織運営の基盤」についてはわかりやすいように1行目でも言及すると共に、「促進し」という表現に修正いたしました。

・一段落目に「公益社団法人として・・・あり続ける必要がある」とあるが、本年、法人形態の検証をしていくことを踏まえると表現を工夫したほうがよいのではないかと思います。
→「公益社団法人として」という文言を削除いたしました。

・二段落目に「シニア」という表現があるが敬意を図るためにも「シニアクラブの先輩方」というような表現に統一すべきと思います。
→表現を「シニアクラブの先輩方」に統一いたしました。

 

【第2回正副室長予定者会議】

【室方針】

・名前を右に詰めるなど表記のルールを守ってください。
→修正しました。

・2段落目3行目 発展的な価値とあるが、発展的な価値とコンプライアンスのつながりがイメージしにくいと思います。
→意図が伝わりづらい文章だったので、言葉を変えて修正しました。

・3段落目下支えがあることと、挑戦の関係が分かりづらいと思います。
→下支えという言葉の印象が意図を伝えづらくしていたので、言葉を変えて修正しました。

・2段落目2文目運営のために運営するという文章と読めて、言葉が重複しています。
→総会の運営と各種会議の運営を全く違うものとして捉えていてこのような文章になりました。誤りでしたので文章を修正しました。

・1段落目利益と言う言葉を具体的にイメージできるものにしてほしいです。
→利益と言う言葉を一般的な言葉に言い換えました。

・1行目鹿児島と真正面からという文章があるが、何のことかわからないので、分かりやすい文章にしてほしいです。
→言葉を付け加えて修正しました。

・2段落目4行目価値をもたらすことを担保しますとあるが、そこまで断言できないのではないでしょうか。
→担保と言う言葉が強い印象をもたらしていたので、言葉を変えて修正しました。

・どこかで聞いたようなフレーズが散見されるので、自分の言葉で言い換えてほしい。
→全体的に、自分の言葉になるように見直しました。

19.その他(添付資料等)

20.当日回覧資料

21.添付資料

2019年度 総務室 基本方針・事業計画(案).pdf

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