JCI本部団設営計画(案)の件

議題名    :JCI本部団設営計画(案)の件
部会名    :COC事務局
委員会名   :総務委員会
事務総長名  :近藤 慶太郎  確認日:2018年3月18
部会長名   :假屋 周平   確認日:2018年3月18
担当委員長名 :保 直延   確認日:2018年3月18

1.事業目的
2018 JCI ASPAC 鹿児島大会期間中のJCI本部団設営を目的といたします。

2.事業の方向性
なし

3.実施日時
2018年5月22日~2018年5月27日

4.実施場所・会場
城山観光ホテル内 カトレア
1-2.JCI本部団会場見積書

5.参加員数計画並びに参加推進方法
なし

6.予算総額
¥1,600,000-
1-1.予算書(JCI本部団設営)

7.外部協力者
なし

8.コンプライアンス確認有無
なし

9.対外配布資料の有無
なし

10.実施組織
COC事務局

11.事業内容
【準備段階】
・備品リストの作成を行う。
2-1.JCI本部団備品リスト
1-3.JCI本部団複合機見積書
1-4.JCI本部団事務用品見積書
1-5.JCI本部団冷蔵庫リース見積書

・会場設営を行う。
2-2.JCI本部団レイアウト

【実施段階】
・不備・不足がないか随時確認し、発見・要請があった場合には不備対応や不足補充を行う。

12.メンバー及びボランティアへの依頼事項
なし

13.調査分析
なし

14.添付資料

1.予算関係
1-1.予算書(JCI本部団設営)
1-2.JCI本部団会場見積書
1-3.JCI本部団複合機見積書
1-4.JCI本部団事務用品見積書
1-5.JCI本部団冷蔵庫リース見積書

2.運営資料
2-1.JCI本部団備品リスト
2-2.JCI本部団レイアウト

まとめ.zip

15.前回までの流れ(意見対応)

【3月COC正副室長会議】
・城山会場代1日漏れているので追加する。
→城山の会場代1日追加して修正しております。

16.議案上程スケジュール

第12回COC会議 2018年 3月23日 審議
ASPAC鹿児島大会終了後 COC会議にて報告審議


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