ビザ・インビテーション計画(案)の件

議題名    :ビザ・インビテーション計画(案)の件
部会名    :COC事務局
委員会名   :総務委員会
事務総長名  :近藤 慶太郎  確認日:2018年3月18
部会長名   :假屋 周平   確認日:2018年3月18
担当委員長名 :保 直延    確認日:2018年3月18

1.事業目的
2018 JCI ASPAC 鹿児島大会における海外デリゲイツの円滑なビザ申請を行うことを目的といたします。

2.事業の方向性
海外デリゲイツの個人情報を迅速かつ、正確に登録情報を収集する必要があります。

3.実施日時
2018年3月~2018年5月

4.実施場所・会場
なし

5.参加員数計画並びに参加推進方法
なし

6.予算総額
なし

7.外部協力者
なし

8.コンプライアンス確認有無
あり

9.対外配布資料の有無
あり

10.実施組織
COC事務局

11.事業内容
【準備段階】
・ビザ関係書類を作成し、JCIに確認後使用する。
1-1.Visa Aplication Documents Cover Letter Kagoshima.pdf
1-2.Letter of Reason for Invitation_English Kagoshima.pdf
1-3.Letter of Reason for Invitation_Japanese Kagoshima.pdf
1-4.Letter of Guarantee_Japanese Kagoshima.pdf
1-5.Letter of Guarantee_English Kagoshima.pdf

・ホームページに登録フォームをリンクする。登録フォームはGoogleフォームで作成し、必須事項を記入してもらう。登録情報はExcelにて集計を行う。
1-6.Application form(webページ).pdf

リンク先URL: https://goo.gl/forms/g26pUlKkH6WcFelB2

【実施段階】
・登録者がJCメンバーであるか否かを、JCIに身元照会してもらう。
・身元照会完了後、記入内容をもとにビザ関係書類を記入し理事長印をつき、滞在予定表(外務省)と合わせて登録者にそれぞれ返信する。
1-7.滞在予定表.pdf

・基本的にそれぞれ本人が各国日本大使館での申請をしてもらう。
どうしてももめた場合には、こちらから日本大使館と交渉する(金沢JCヒアリングより)。

12.メンバー及びボランティアへの依頼事項
なし

13.調査分析
・エリアBの国の調査
・VISAの要不要の調査
2-1.VISA関係資料.pdf

14.添付資料

1.運営資料
1-1.Visa Aplication Documents Cover Letter Kagoshima.pdf
1-2.Letter of Reason for Invitation_English Kagoshima.pdf
1-3.Letter of Reason for Invitation_Japanese Kagoshima.pdf
1-4.Letter of Guarantee_Japanese Kagoshima.pdf
1-5.Letter of Guarantee_English Kagoshima.pdf
1-6.Application form(webページ).pdf
1-7.滞在予定表.pdf

2.参考資料
2-1.VISA関係資料.pdf

資料まとめ.zip

15.前回までの流れ(意見対応)

【3月COC正副室長会議】
・グーグルフォームに記入、送信してもらう。
→グーグルフォームはネイティブチェックまで完了済みです。

16.議案上程スケジュール

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