アワードセレモニーの企画(案)の件

議題名    :アワードセレモニーの企画(案)の件
部会名    :ファンクション担当部会
委員会名   :ファンクション担当委員会
副実行委員長名:嶋   竜一             確認日:2018年 3月 17日
部会長名   :福村 貴之        確認日:2018年 3月 17日
担当委員長名 :福永 千裕        確認日:2018年 3月 17日
責任者名   :中原 公生        確認日:2018年 3月 17日

 

1.事業目的

ASPACでのJCI最終ファンクションとなるべく、企画、設営に華やかさを出し、来場したデリゲイツに鹿児島を感じていただけるような設えにし、アワードセレモニーで褒章されたNOM、LOM、個人の方がASPAC鹿児島大会で褒章したという記念になる事を目的とします。

 

2.事業の方向性 

 JCIが開催する4つのエリア会議のひとつであるアジア・太平洋エリア会議2018ASPAC鹿児島大会が鹿児島の地にて開催されます。その中で総会Ⅰ~Ⅲをはじめとる様々な会議が開催され、それらのファンクションの一つとしてJCIアワードセレモニーを開催する必要があります。

 

3.実施日時

 

5月27日(日)16:15~18:00

 

4.実施場所・会場
 城山観光ホテル エメラルドホール 900席

 会場案内地図
 会場レイアウト 

5.参加員数計画並びに参加推進方法

 900名

 

6.予算総額

 ¥ -

 予算書
 会場使用料見積り
 音響照明見積り

 会場設営見積り(電通依頼)
 トロフィー見積り(依頼中)

 
7.外部協力者
 国際青年会議所
 ボランティアスタッフ

8.コンプライアンス確認有無

 無

 

9.対外配布資料の有無

 

10.実施組織

総括

副実行委員長 嶋 竜一

総括補佐

部会長 福村 貴之

シナリオ/担当

委員長 福永 千裕

アトラクション1担当

 

アトラクション2担当

 

会場設営担当

 

備品手配担当/トロフィー/賞状

 

 

11.事業内容

 

実施までのスケジュール

2017年

5月~

会場選定、見積り

2018年 

1月

トロフィー上部発注

      

ソニー・ユーJCI名誉顧問視察

→アドバイス:ステージ装飾をもっと派手に

3月4日

JCI職員現地調査

4月上旬

トロフィー用台座、プレート発注、エンタメ発注

4月下旬

トロフィー準備完了

5月26日

機材搬入、設営

5月27日

アワードセレモニー、撤収

 

 

【アワード内容】

2018 JCI Area Conference Awards List

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Best National Flagship Program
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference 

Best National Growth and Development Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference 

Best Local Community Empowerment Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Long-term Local Community Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Local Economic Development Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Local Economic Development Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Local Personal Skill Development Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Local Growth and Development Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Best Local UN MDG Project
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Local Corporate Social Responsibility (CSR) Program

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Best Inter-organization Collaboration Project

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Best Local OMOIYARI Project
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference

Most Outstanding New Local Organization

  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Most Outstanding Local Organization
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Most Outstanding New Member
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Most Outstanding Member
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Most Outstanding Local President
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Most Outstanding Local Project
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference First Timer Award
  1. 2018 JCI Asia Pacific Conference Public Speaking Champion
  1. -23. 2018 JCI Asia Pacific Conference Debating Champion

24.-27. 3 blank trophies for extras.

※2018年2月現在(リスト:古賀さん依頼中)

 

【アワードセレモニー内容(案)】

1、オープニング アトラクション

2、司会者登場、挨拶、JCI会頭、プレゼンター登場、挨拶

3、11褒章
   褒章発表→登壇→トロフィー授与→写真撮影→降壇×11

4、休憩(アトラクション)

5、12褒章
   褒章発表→登壇→トロフィー授与→写真撮影→降壇×12

6、エンディング

※シナリオについてはJC Iより決定し次第いただきます。

 添付資料:当日タイムスケジュール(案)

【会場について】

アワードセレモニーに使用するのは総会会場を使用いたします。
VIPや日本JC会頭等の控室、ミーティング、備品置き場の為に小会議室、大会議室、楽屋を利用予約致します。

 

【ステージ装飾について】
現在構築中です。

【ステージへの階段について】

常設されているステージへの階段2つの他に、もう一つ階段を設営致します。

 

【トロフィーについて】

ASPACアワードセレモにーで渡されるトロフィーはご当地感を前面に出した形が多いです。(制作案依頼中

トロフィー案

トロフィープレート案

トロフィーガール:かごしま親善大使3名
トロフィーガール候補

【アトラクションについて】

 中間エンタメ:九面太鼓
 中間エンタメ案

【人員配置について】

登録書確認     =3〜5名 ※要英語2名
同時通訳機器貸出受付=3〜5名 ※要英語2名
通行補助      =2名   ※要英語2名
トロフィー渡し   =3名 鹿児島親善大使(交渉中)
終了後バスへの誘導 =8名 メンバー

【トロフィー渡しについて】

数々のイベントなどで登場する鹿児島親善大使(現在調整中)にトロフィー渡しを行って頂きます。


【送迎について】

フロント側入口:JC I会頭車、日本JC会頭車の役員専用車(バス含む)
専用南側道路:デリゲイツ用シャトルバスGA L Aへ間に合う様に、スムーズに乗り込み、出発出来る様に致します。

【注意点】

※受賞者のNOM名・LOM名・名前は刻印されなくてOK。

※JCIアワード審査会議との連携(PPT等)

※ドレスコード(タキシード&ドレスにマッチングした設営を)
褒章発表→登壇→表彰盾、トロフィー授与→写真撮影→降壇例(2011ASPACマニラ大会 アワードセレモニー内)
 

褒章発表→登壇→表彰盾、トロフィー授与→写真撮影→降壇例

(2011ASPACマニラ大会 アワードセレモニー内)

 

【会場席次について】

VIP、家族等は前例から席札を貼り、着座頂きます。

対象者(席数)はJC Iと打ち合わせトータル900席で準備致します。 

【トロフィー用プレートについて】

印字文字:

1行目 Together at Kagoshima

2行目 ASPACロゴ

3行目 褒章名(長い褒章名は2行に)

 

【トロフィー台について】

ステージ上に高低差がある台(キャスター付き)を設置し、トロフィーを飾ります。

鹿児島JCトロフィーレディーよりトロフィーをプレゼンターへお渡し頂きます。

合間のアトラクション時にはキャスターでステージ袖に移動し、再度戻します。

 

 

12.メンバー及びボランティアへの依頼事項
・アワード会場へ参加されるメンバーの誘導をお願いします。
・ ドリンクの受け渡しをお願いします。
・会場の設営確認をお願いします。
・会場機材の動作確認をお願いします。
・トロフィーの受け渡し補助をお願いします。

 

13.調査分析
過去の大会を参考に、構築してまいります。

 

14.添付資料
予算書
会場使用料見積り
音響照明見積り
トロフィー案
トロフィープレート案
トロフィーガール候補者
エンタメ選定書
会場レイアウト
ステージ装飾イメージ(電通依頼)
当日タイムスケジュー(案)
誘導導線

 

15.前回までの流れ(意見対応)
 【3月COC正副室長会議指摘事項】
トロフィーの2案くらいだす。→屋久杉で作成するトロフィー案を追加しました。
薩摩焼のカラー案をだす。→カラー案を追加致しました。
エンタメは最初と中間に→中間を検討中
トロフィーガールに大島紬大使を入れてはどうか→かごしま親善大使で3名揃いました。

16.議案上程スケジュール
第12回COC会議   2018年 3月23日(金)
第13回COC会議   2018年 4月27日(金)

 

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