オープニングセレモニー(案)の件

議題名    :オープニングセレモニー(案)の件
部会名    :ファンクション担当部会
委員会名   :ファンクション担当委員会
副実行委員長名:嶋  竜一              確認日:2018年 3月 17日
部会長名   :福村 貴之        確認日:2018年 3月 17日
担当委員長名 :福永 千裕        確認日:2018年 3月 17日
責任者名   :尾曲 真尋        確認日:2018年 3月 17日


1.事業目的
  2018年5月24日より4日間にかけて、大会スローガン「CHESTO Moving forward Boldly」を掲げたASPAC鹿児島大会が鹿児島市を中心に開催されます。JCI役員に加えアジア21の国やその他の地域からそれぞれの国際青年会議所会頭をはじめ約8200人が一同に会す中で、オープニングを開催する必要があります。

2.事業の方向性
  海外や国内からお越しいただいた国内外デリゲイツに対して、皇室、鹿児島県知事、鹿児島市長からの歓迎のご挨拶をいただく他、感謝と歓迎の気持ちを形にすると共にJC I役員の紹介、各国会頭の配偶者を含むご紹介などを行い、2018ASPAC鹿児島大会を華々しくスタートさせることを目的とします。  

3.実施日時
  2018年5月24日(木)

4.実施場所・会場
  鹿児島アリーナ 4512席
     (鹿児島市永吉1丁目30番1号)
  会場平面図 
  会場レイアウト

5.参加員数計画並びに参加推進方法

  3,700人
  会場収容人数参考
  

6.予算総額
  ¥

 予算書
 鹿児島アリーナ会場使用料見積り 
 前日設営撤去に伴う追加経費見積り.pdf
 喫茶見積もり
 会場設営見積り(電通依頼)

7.外部協力者
  鹿児島県
  鹿児島市
  日本JCI国際会議支援会議
  九州地区内副主幹各地青年会議所

8.コンプライアンス確認有無
  有

9.対外配布資料の有無
  無

10.実施組織
  副実行委員長 嶋 竜一
  オープニング責任者 福永 千裕
  受付責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア10名 通訳ボランティア2名
  セキュリティー責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア6名 通訳ボランティア2名
  クローク責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア8名 通訳ボランティア2名
  V I P誘導責任者 メンバー名前 サポートメンバー3名 通訳ボランティア2名
  駐車場誘導責任者 メンバー名前 サポートメンバー2名 ボランティア10名
  会場内誘導責任者 メンバー名前 ボランティア5名 通訳ボランティア2名

  

11.事業内容
  【各担当会場確認・シュミレーション】(考察中)
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00

  【会場設営】(考察中)
   5月21日 17:00〜00:00
   5月22日 00:00〜00:00
   5月23日 00:00〜00:00
   
  【本番当日日程】(考察中)
   5月24日 00:00〜00:00 JC Iリハーサル
   5月24日 00:00〜00:00 メンバー会場確認・各担当動作確認
   5月24日 00:00 開場
   
添付資料:控室席次レイアウト

控室①皇室 飲み物軽食準備
控室②エンタメ出演者 飲み物軽食準備
控室③登壇しない日本JC役員
控室④JC I会頭、役員、アジア太平洋地域担当常任理事、直前会頭、事務総長、常任副会頭、法制顧問、財政顧問、アドバイザー、JC I役員、日本担当JC I副会頭、アジア太平洋担当副会頭、J C I副会頭、N O MP、日本JC会頭

添付資料:当日タイムスケジュール

【式次第】
 1.オープニングエンタメ音楽、映像(5分)C O C
 2.山ノ内実行委員長ショートメッセージ(1分)C O C
 3.NOMP、JC I役員紹介入場(音楽、映像、入場仕切りJC I)
  NOMP(24名)
  コンデレ
  JC I副会頭(12名)
  アジア太平洋地域担当副会頭(4名)
  日本担当JC I副会頭
  JC I財政顧問
  JC I法制顧問
  JC I常任副会頭
  A SPA Cセネター議長
  JC I直前会頭
  アジア太平洋地域担当JC I常任副会頭
  JC I会頭
 4.皇室入場
 5.国家
  JC Iセレモニー
  JC I  Creed唱和
  JC I  Mission並びにJC I  Vision唱和
 6.挨拶
   皇室、日本JCI会頭、知事、市長、JCI会頭、JC I A SPAC大会議長(各5分)
 7.開会挨拶
 8.皇室退場
 9.閉会宣言
10.エンタメ(30分)C O C
終了

【サイン関係】
 誘導サイン案-
 誘導動線、誘導サイン、控室一覧

 オープニング音楽、オープニング映像は現在電通が作成
 エンタメ・現在選定中です。決定し次第報告いたします。
 シナリオは、JC Iと調整中です。決定し次第報告いたします。
添付資料:エンタメ案

12.メンバー及びボランティアへの依頼事項
   オープニング当日に、受付、セキュリティー、クローク、VIP誘導、駐車場誘導、会場内誘導などのサポートをお願いいたします。
   当日の役割に関しましては、当委員会の各担当責任者より随時お知らせします。

13.調査分析
   2014 A SPAC大会、2015 A SPAC大会、2016A SPAC大会、2017 A SPAC大会のオープニングを参考に、JC Iと打ち合わせを行いました。

14.添付資料
  ・当日タイムスケジュール
  ・オープニングステージレイアウト(電通依頼)
  ・21日からのタイムスケジュール(この中に、メンバー、ボランティアとの打ち合わせ動線確認スケジュールも記載して入れる)
  ・スタッフ配置図
  ・エンタメタイムスケジュール(電通依頼)
       ・エンタメ選定理由書(電通依頼)
       ・誘導動線、誘導サイン、控室一覧
  ・入場動線
  ・屋外人員配置
  ・屋内人員配置
  ・入場ゲート人員配置
  ・駐車場計画
  ・誘導サイン案-
  ・トイレ計画

  ・サイン業務詳細資料(どれくらいの大きさの何をどこにつけます)
  ・来賓招待状案内文 招待状リスト、鹿児島県知事、鹿児島市長、鹿児島出身国会議員、鹿児島県議会議員、鹿児島市議会議員、鹿児島県内各団体会長

  ・見積書一覧
   鹿児島アリーナ会場使用料見積り 
   前日設営撤去に伴う追加経費見積り.pdf
   喫茶見積もり 
 ・オープニング音楽映像
 ・ステージ(電通依頼)
 ・備品リスト
 ・警備
 ・2014〜2017のA SPAC大会の参考写真など

15.前回までの流れ(意見対応)
【3月COC正副室長会議指摘事項】
次回から討議でお願い致します。→討議であげました。
吉本とのやり取りを密に→随時行います。直近で3月2日に行いました。
導線図の確認→導線図を県及び県警など関係各所と打ち合わせをして変更を重ねています。
どんな演出をどの様な舞台で行うのか→吉本興業、電通と調整中
グランドデザイン→吉本興業、電通と調整中
案内文を作成・リストは山ノ内実行委員長から頂く・郵送は事務局→来賓(鹿児島県知事・鹿児島市長は手渡し、県議会議員・市議会議員については、各会派に手持ちで持ち込む)

16.議案上程スケジュール
第12回COC会議   2018年 3月23日(金)
第13回COC会議   2018年 4月27日(金)

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