(報告)皇室・日本JC担当委員会進捗報告

議題名    :(報告)皇室・日本JC担当委員会進捗報告
部会名    : 
委員会名   :皇室・日本JC担当委員会  
副実行委員長名:黒川 晋太郎       確認日:2018年 2月 10日
部会長名   :立山 修介        確認日:2018年 2月 10日
担当委員長名 :大迫 陽平        確認日:2018年 2月 10日

1.内容

皇室・日本JC担当委員会の進捗状況を報告いたします。

2.現在までの進捗状況
【日本JC本部団結団式・解団式】

  • 日時・会場確定
    「結団式」5/24(木)12:00~17:00(設営・撤収時間含む)
    「解団式」5/27(木)12:30~16:00(設営・撤収時間含む)
    会場は城山観光ホテルロイヤルガーデン
  • 見積書提示
    日本JC国際会議支援委員会へ会場費用見積書を提出。現在修正依頼に対応中です。

【日本JC主催セミナー】
現在のところ、2件の開催要望を頂いております。

①JCプログラム実践委員会
日程:5/25(金)、5/26(土)9:00~22:00
会場:宝山ホール第3会議室(スクール形式で100名収容)

②公益資本主義推進委員会
日程:5/27(日)14:00~17:00
会場:サンプラザ天文館 7階ホール(シアター形式で250名収容)

上記で会場予約、会場費用根拠資料を提供済みです。

【ジャパンナイト】
日程:5/26(土)20:00~23:00
会場:北埠頭倉庫

【知事・市長招待レセプション】
日程:5/23(水)12:30~14:00
会場:島津重富荘
①概要書作成済み。オープニングに鹿児島由来の和楽器(薩摩琵琶・天吹等)の演奏を予定。演奏者を選定中。
招待者予定者リスト案を作成済み、JCIエリアマネージャー、古賀氏に精査を依頼中。(2/8)
③招待状案を作成中。
④県・市に招待状内容、招待希望の有無、内容の確認打合せ(2/14予定)
⑤メニュー・ドリンク内容案依頼。持ち込み可否、立て看板設置可否等を重富荘と打ち合わせ(2/9済)→打合せ記録

知事・市長招待レセプション式次第(案)
知事市長招待レセ・大会成功祈願式招待者案

【大会成功祈願式】
日程:5/23(水)15:00~15:30
会場:照国神社
招待者予定者リスト案を作成済み、JCIエリアマネージャー、古賀氏に精査を依頼中。(2/8)

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