オープニングセレモニー(案)の件

議題名    :オープニングセレモニー(案)の件
部会名    : 
委員会名   :ファンクション担当委員会
副実行委員長名:嶋  竜一                確認日:2018年 2月 1日
部会長名   :福村 貴之        確認日:2018年 2月 1日
担当委員長名 :福永 千裕        確認日:2018年 2月 1日

1.事業目的
  2018年5月24日より4日間にかけて、大会スローガン「CHESTO Moving forward Boldly」を掲げたASPAC鹿児島大会が鹿児島市を中心に開催されます。JCI役員に加えアジア21の国やその他の地域からそれぞれの国家青年会議所会頭をはじめ約8200人が一同に会す中で、オープニングを開催する必要があります。

2.事業の方向性
  海外や国内からお越しいただいた国内外デリゲイツに対して、皇室、鹿児島県知事、鹿児島市長からの歓迎のご挨拶をいただく他、感謝と歓迎の気持ちを形にすると共にJC I役員の紹介、各国会頭の配偶者を含むご紹介などを行い、2018ASPAC鹿児島大会を華々しくスタートさせることを目的とします。  

3.実施日時
  2018年5月24日(木)

4.実施場所・会場
  鹿児島アリーナ
     (鹿児島市永吉1丁目30番1号)
  会場平面図 
  会場レイアウト

5.参加員数計画並びに参加推進方法

  3,700人
  会場収容人数参考
  

6.予算総額
  ¥
  添付資料:予算書、各見積書

7.外部協力者
  鹿児島県
  鹿児島市
  日本JCI国際会議支援会議
  九州地区内副主幹各地青年会議所

8.コンプライアンス確認有無
  有

9.対外配布資料の有無
  無

10.実施組織
  副実行委員長 嶋 竜一
  オープニング責任者 福永 千裕
  受付責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア10名 通訳ボランティア2名
  セキュリティー責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア6名 通訳ボランティア2名
  クローク責任者 メンバー名前 サポートメンバー1名 ボランティア8名 通訳ボランティア2名
  V I P誘導責任者 メンバー名前 サポートメンバー3名 通訳ボランティア2名
  駐車場誘導責任者 メンバー名前 サポートメンバー2名 ボランティア10名
  会場内誘導責任者 メンバー名前 ボランティア5名 通訳ボランティア2名

  

11.事業内容
  【各担当会場確認・シュミレーション】
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00
   5月○日 00:00〜00:00

  【会場設営】
   5月21日 00:00〜00:00
   5月22日 00:00〜00:00
   5月23日 00:00〜00:00
   
  【本番当日日程】
   5月24日 00:00〜00:00 JC Iリハーサル
   5月24日 00:00〜00:00 メンバー会場確認・各担当動作確認
   5月24日 00:00 開場
   
添付資料:V IP車停車場、一般用車停車場、V IP控室誘導動線、V IP控室動線、控室席次レイアウト

控室①皇室 飲み物軽食準備
控室②エンタメ出演者 飲み物軽食準備
控室③登壇しない日本JC役員
控室④JC I会頭、役員、アジア太平洋地域担当常任理事、直前会頭、事務総長、常任副会頭、法制顧問、財政顧問、アドバイザー、JC I役員、日本担当JC I副会頭、アジア太平洋担当副会頭、J C I副会頭、N O MP、日本JC会頭

添付資料:5月24日当日シナリオ添付

【式次第】
1.オープニングエンタメ音楽、映像(5分)C O C
2.山ノ内実行委員長ショートメッセージ(1分)C O C
3.NOMP、JC I役員紹介入場(音楽、映像、入場仕切りJC I)
  NOMP(21名)
  コンデレ
  JC I副会頭(12名)
  アジア太平洋地域担当副会頭(4名)
  日本担当JC I副会頭
  JC I財政顧問
  JC I法制顧問
  JC I常任副会頭
  A SPA Cセネター議長
  JC I直前会頭
  アジア太平洋地域担当JC I常任副会頭
  JC I会頭
4.皇室入場
5.国家
  JC Iセレモニー
  JC I  Creed唱和
  JC I  Mission並びにJC I  Vision唱和
6.挨拶
  皇室、日本JCI会頭、知事、市長、JCI会頭、JC I A SPAC大会議長(各5分)
7.開会宣言
8.皇室退場
9.エンタメ(30分)C O C
終了

【サイン関係】
 入口看板、会場内看板、アリーナ場外旗
添付資料:サインレイアウト図

音楽、映像は現在作成中
 エンタメ・現在選定中です。決定し次第報告いたします。
 シナリオは、JC Iと調整中です。決定し次第報告いたします。
添付資料:エンタメ案

12.メンバー及びボランティアへの依頼事項
   オープニング当日に、受付、セキュリティー、クローク、VIP誘導、駐車場誘導、会場内誘導などのサポートをお願いいたします。
   当日の役割に関しましては、当委員会の各担当責任者より随時お知らせします。

13.調査分析
   2014 A SPAC○○大会、2015 A SPAC○○大会、2016A SPAC○○大会、2017 A SPAC○○大会のオープニングを参考に、JC Iと打ち合わせを行いました。

14.添付資料
  ・オープニングシナリオ
  ・オープニングステージレイアウト
  ・21日からのタイムスケジュール(この中に、メンバー、ボランティアとの打ち合わせ動線確認スケジュールも記載して入れる)
  ・入口、クローク、セキュリティー、各メンバーボランティア配置図
  ・エンタメタイムスケジュール
  ・エンタメ候補者リスト
  ・エンタメ選定理由書
       ・VIP配車一覧
  ・VIP控室表
  ・VIP控室席図
  ・VIP控室動線
  ・VIP入場動線
  ・VIP車停車場
  ・メンバー入場動線
  ・シャトルバス、タクシー停車場
  ・サイン業務詳細資料(どれくらいの大きさの何をどこにつけます)
  ・招待状案内文、招待状リスト、鹿児島県知事、鹿児島市長、鹿児島出身国会議員、鹿児島県議会議員、鹿児島市議会議員、鹿児島県内各団体会長
  ・軽食、飲み物
  ・見積書一覧
   鹿児島アリーナ会場見積書2、エンタメ音楽映像、ステージ、備品、サイン業務一覧、警備、セキュリティー用品、クローク
  ・2014〜2017のA SPAC大会の参考写真など

15.前回までの流れ(意見対応)

16.議案上程スケジュール

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