2018年 3月 COC正副室長会議

 開催日時 : 2018年3月 6日

 会場   : 城山観光ホテル 開聞の間

次第

  1. 開会宣言
  2. JCIクリード唱和並びにJCI綱領朗読
  3. JCI MISSION 並びに JCI VISION 唱和
  4. JC宣言文朗読並びに綱領唱和
  5. 出席者及び定足数の確認
  6. 議事録作成人並びに署名人指名
  7. 前回議事録承認
  8. 議題並びに資料の確認
  9. 理事長挨拶
  10. 直前理事長挨拶
  11. 出向役員報告
  12. 議長選出
  13. 本日の議題
      協議事項
      討議事項
      報告・依頼・連絡事項
  14. 監事講評
  15. 閉会宣言

議題

▼審議事項

  1. プレス対応(案)の件 (2018-03-06 18:09)
  2. COCセールス(大会オリジナルグッズの作成)(案)の件 (2018-03-06 16:12)
  3. サイン業務(街頭バナー等)(案)の件 (2018-03-06 16:51)
  4. ナイトブース企画(案)の件 (2018-03-06 18:08)
  5. VIPレンタカー/シャトルバスの企画(案)の件 (2018-03-06 18:29)
  6. 会場・交通警備の企画(案) (2018-03-06 18:34)
  7. 一般ボランティア運営計画(案)の件 (2018-03-03 00:06)
  8. カンファレンスブック企画(案)の件 (2018-03-02 23:58)
  9. 総会記録(案)の件 (2018-03-06 19:21)
  10. 写真記録(案)の件 (2018-03-06 19:23)
  11. カンファレンスニュース(案)の件 (2018-03-06 19:39)
  12. JCI本部団設営計画(案)の件 (2018-03-02 23:00)
  13. トレードショーの企画及び開会式の企画(案) (2018-03-06 18:21)
  14. 城山HQ各ファンクション会場設営並びに予算(案)の件 (2018-03-03 15:32)
  15. 各国合同常任理事会の企画(案)の件 (2018-03-06 18:05)
  16. 飲料水配布計画(案)の件 (2018-03-18 18:51)

▼協議事項

  1. オープニングセレモニー(案)の件 (2018-03-06 17:30)
  2. ウェルカムナイトの企画(案)の件 (2018-03-06 17:59)
  3. アワードセレモニーの企画(案)の件 (2018-03-06 17:54)
  4. カンファレンスボール(GALA)の企画(案)の件 (2018-03-06 17:05)
  5. 大会成功祈願式(案)の件 (2018-03-06 17:13)

▼討議事項

▼報告・連絡・依頼事項

  1. CD/理事長セクレタリー業務計画(案)の件(2018-03-02 23:09)
  2. 落とし物対応計画(案)の件(2018-03-02 21:55)
  3. 緊急時対応計画(案)の件(2018-03-02 21:50)
  4. ビザ・インビテーション計画(案)の件(2018-03-02 23:54)
  5. デリゲイツランチ(案)の件(2018-03-06 20:36)
  6. HQ・中央駅・鹿児島空港インフォメーションブース計画(案)(2018-03-05 11:16)
  7. (報告)知事市長招待レセプション進捗の件(2018-03-06 07:02)
  8. セネター・シニア担当部会進捗状況の件(2018-03-06 20:03)

 上程締切 :

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