2018年度JC案内・入会パンフレット・入会申込書作成(案)の件

2018年度 公益社団法人 鹿児島青年会議所
事業計画書

議案名

2018年度 JC案内・入会パンフレット・入会申込書作成(案)の件

会議名

11月理事会

種 別

2017年 11月14日 討議 

委員会名

LOM活性化委員会

窓口副理事長名

嶋 竜一

確認日

2017年11月10日

担当室長名

堤 康祐

確認日

2017年11月10日

委員長名

切原 大悟

確認日

2017年11月10日

副委員長名

上野 誠
増山 洋平
濱田 和幸

作成日

2017年11月10日

 

●公益社団法人認定法に関わる事業の分類
他1 指導力開発事業

1.事業名
公益社団法人鹿児島青年会議所 2018年度JC案内・入会案内パンフレット・入会申込書作成

2.事業実施に至る背景
鹿児島JCは、様々な機会を通して運動を展開しており、地域の発展へ寄与してきました。今後もより多くの市民の方々に、我々の運動を認知してもらうとともに、明るい社会の実現にむけた運動に賛同する同志を集い、組織を活性化し力強く運動を拡げる必要があります。

3.事業目的(対外)
市民の方々に鹿児島JCの活動を認知していただくとともに、共感を抱く青年に対して、共に運動の展開をする同志を拡大する契機となることを目的とします。

4.事業目的(対内)
メンバー一人ひとりの会員拡大活動をサポートできる資料となることを目的とします。

5.事業内容
 【JC案内の概要】

・A3サイズ2つ折り、計8面のパンフレットを作成します。

・何の為に、どのような活動をしているのかを伝え、鹿児島JCに対する市民の方々の認知向上を図ります。

・ブランディングイメージ(イメージカラー、モチーフ、デザイン等)については、JCブランディング委員会と密に打合せの上で決定いたします。

 

【2018年度パンフレットについて】

・1ページ目

  鹿児島市の見慣れた光景に鹿児島JCの2018年度スローガンを入れる。

・2ページ目

  鹿児島JC概要・3信条を記述する。

・3ページ目

  フローチャート式で分かりやすく、記載する。

・4ページ目

  年間活動内容を記載

・5ページ目

  年間活動内容を記載、サークル紹介

・6ページ目

  JCI出身者、JCI組織図を記載

・7ページ目

  シニアの声や新入会員、出向者の声を記載。

・8ページ目

  現役会員紹介ページ、鹿児島JC在籍会員Q&A

入会資格、入会手続きなど、入会の要件に関する内容

 2-3.JC案内.pdf

 

6.実施日時
  入会案内パンフレット・入会申込書納入日時
  2017年12月 会員拡大推進会議時

  JC案内納入日時
  2017年12月 会員拡大推進会議時

7.実施場所・会場
  入会案内パンフレット・入会申込書納入場所
  ジェイドガーデンパレス

  JC案内納入場所
  ジェイドガーデンパレス

8.予算総額(詳細は別紙予算書)
  本会計より拠出のため、事業費として発生せず  

9. 参加員数計画並びに参加推進方法

10.外部協力者・団体

11.実施組織
  公益社団法人鹿児島青年会議所 LOM活性化委員会

12.実施スケジュール

2017年10月16日(月)

2018年度 第1回正副室長予定者会議

 

2017年10月18日(水)

2018年度 第一回理事予定者会議

 

2017年11月 1日(水)

2018年度 第2回正副室長予定者会議

 

2017年11月13日(月)

2018年度 第2回理事予定者会議

 

2017年11月20日(

アイ企画へ発注

 

2017年12月上旬

会員拡大推進会議にて入会案内パンフレット・入会申込書・JC案内をメンバーに配布

 

 

13.前年度よりの引継事項
なし

14.本年の工夫と期待される効果(地球環境への配慮を含む)

【工夫】
市民の方々から見て、視覚的に端的でシンプルな内容で作成いたします。

【効果】
資料が視覚的に受け入れやすく、分かりやすいことで、全ての項目に目を通してもらうようになることができます。

15.事業に対する調査分析・ビジョン(将来像)

<調査>
1.公益社団法人福岡青年会議所のJC案内パンフレットを調査しました。対象理由としては、九州で一番多くの会員数を誇り、毎年多くの会員拡大に繋げているためです。

2.過去のJC案内、パンフレットを調査しました。

<分析>
1.透明感ある表紙から自然と次のページへと進みやすく、JCの概要や活動内容などを視覚で捉えやすいものでした。他に、「入会」という文言が最初から無く、一般の方々に対して受け入れやすいものとなっているため、JC運動の認知向上にも繋がるパンフレットだと考えます。

2.【2017年度パンフレットについて】

・1ページ目(表表紙):

JCの魅力・アピールポイントをシンプルに凝縮した内容

・2ページ目:

鹿児島JCの概要を記述する

・3ページ目:

新入会員の声やアンケートデータなど、入会の魅力エビデンスを記載

  よくある質問、入会説明会スケジュール(未定)など、勧誘の根拠になる内容

・4ページ目:

  入会資格、入会手続きなど、入会の要件に関する内容

 

【2016年度までのパンフレットについて】

・従来記載されてきた、鹿児島青年会議所に関する詳細な情報を掲載する。

・鹿児島市長挨拶を掲載する。

・理事長挨拶を掲載する。

・シニアクラブ代表世話人挨拶を掲載する。

・シニアクラブ会員企業一覧を掲載する。

・現役会員企業一覧を掲載する。

・JCI、日本青年会議所の現役、シニアの著名人を掲載する。

 

16. メンバーへの依頼事項

・委員会時にJC案内に関するアイディア・意見を募集お願いいたします。出てきたご意見は拡大担当副委員長を通じてLOM活性化委員会までお知らせください。

17. 協議・審議のポイント
  議案全体

18.正副会議での意見及び対応

 【第一回正副室長予定者会議】
・全現役会員の紹介ページを記載して下さい。
→パンフレット最後のページに記載します。

・どんな人財が欲しいのか明確に記載して下さい。
→2ページ目に記載いたします。

・拡大する側、される側どちらとも使いやすいように。
→見る方、見せる方ともに使いやすい形に作成いたします。

・QRコードの掲載をしてください。
→ASPAC・鹿児島JCどちらとものQRコードを記載します。

 【第一回理事予定者会議】
・市民が何を知りたいのか記載
→パンフレットに反映します。

・スケジュールの確認をして下さい。
→再度スケジュールの確認をし修正しました。

・他の企業のパンフレットを参考にしないで下さい。
→鹿児島JCならではのパンフレットを熟考します。

19.その他(添付予定資料等)

1.予算関係  

  1-1.JC入会案内・申込用紙見積り.pdf

2.入会案内企画資料  

  2-2.入会案内【見開き】‐中面-out.pdf

  2-1.入会案内【見開き】-表面-out.pdf

  2-3.JC案内.pdf

20.当日回覧資料
  なし

21.添付資料
 JC案内・入会パンフレット・入会申込書 添付資料2018

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