大会登録キット企画(案)の件

部会名 :大会登録/JCI基金/宿泊交通担当部会

委員会名:郷土づくり委員会

副実行委員長名:嶋 竜一   確認日:2017年 9月 28日

部会長名   :地徳 陽一  確認日:2017年 9月 28日

担当委員長名 :福村 貴之  確認日:2017年 9月 28日

1.事業目的
2018 JCI ASPAC鹿児島大会への大会登録をした方に、大会登録の満足度を高め、また鹿児島や日本に再訪してもらうことを目的として大会登録キットの企画をします。

2.事業の方向性
大会に登録した方々に、大会期間中を快適に過ごしてもらい、また大会後も使用できる大会登録キットを提供し、鹿児島や日本を思い出してもらう物品を用意する必要があります。

3.実施日時

2018年5月24日~27日

4.実施場所・会場

2018 JCI ASPAC鹿児島大会

5.参加員数計画並びに参加推進方法

・一般メンバー :7,000名
・VIPメンバー:  150名
・合 計    :7,150名

6.予算総額

 ¥-

7.外部協力者

なし

8.コンプライアンス確認有無

9.対外配布資料の有無

10.実施組織

郷土づくり委員会

11.事業内容

・事業の流れについて

①   企画書を作成し、COC会議にて審議を諮る。

②   審議通過後、九州管内のLOMに案内、対象業者にコンペ入札への参加を依頼する。

③   業務発注制度に基づき、企画コンペもしくは入札を行い、業者を選定する。

④   COC会議にて報告する。

⑤   発注、業務に入る。

JCI ASPAC鹿児島大会 大会登録キット一覧

※おおよその数量と金額を調査を元にたてました。

【A案】

一般メンバー

品目

予算

数量

合計

バッグ

400

7,000

2,800,000

折りたたみ傘

600

7,000

4,200,000

ストラップ

230

7,000

1,610,000

おちょこ

440

7,000

3,080,000

ボールペン

80

7,000

560,000

封入作業

100

7,000

700,000

合計

1,770

 

13,090,000

 

VIP用

品目

予算

数量

合計

バッグ

3,000

150

450,000

折りたたみ傘

1,500

150

225,000

ストラップ

500

150

75,000

おちょこ

1,000

150

150,000

扇子

1,500

150

225,000

ボールペン

80

7,000

560,000

合計

8,000

 

1,200,000

 

【B案】

一般メンバー

品目

予算

数量

合計

バッグ

700

7,000

4,900,000

折りたたみ傘

500

7,000

3,500,000

ストラップ

230

7,000

1,610,000

シール

200

7,000

1,400,000

うちわ

32

7,000

224,000

ボールペン

80

7,000

560,000

封入作業

100

7,000

700,000

合計

1,842

 

12,894,000

 

VIP用

品目

予算

数量

合計

バッグ

3,000

150

450,000

折りたたみ傘

1,500

150

225,000

ストラップ

500

150

75,000

おちょこ

1,000

150

150,000

扇子

1,500

150

225,000

ボールペン

80

7,000

560,000

合計

8,000

 

1,200,000

※一般メンバー予算:1人1,850円

※VIP予算:1人8,000円

上記について、それぞれ企画書を作成し、審議を諮る。業務発注制度に基づき、300万円を超えるキットについては、企画コンペを行う。

12.メンバーへの依頼事項

(ここに記載)

13.調査分析

過去のASPACの登録キットについて調査いたしました。

2014 JCI ASPAC山形大会 大会キット画像

2017 JCI ASPACウランバートル大会 大会キット画像

14.添付資料

1.企画書
 大会登録キット企画書  

 

15.前回までの流れ(意見対応)

16.議案上程スケジュール

第5回 COC会議 2017年9月22日 協議

第6回 COC会議 2017年10月23日 審議

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